為進(jìn)一步提升中國華文教育基金會秘書處(以下簡稱秘書處)人員的素質(zhì)和能力，結(jié)合秘書處工作實(shí)際，制定本制度。

第一條 本制度適用于秘書處所有工作人員。

第二條 秘書處辦公室牽頭制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。其他各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助辦公室進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施、督促，同時(shí)組織開展好本部門內(nèi)部的培訓(xùn)。

第三條 秘書處的培訓(xùn)形式包括秘書處內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn)和員工自我培訓(xùn)。

第四條 秘書處內(nèi)部培訓(xùn)分為員工職前培訓(xùn)、部門內(nèi)部培訓(xùn)。

(一)入職培訓(xùn)：秘書處新入職員工均應(yīng)進(jìn)行職前教育，使新入職員工了解秘書處的組織文化、宗旨理念、發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)范圍、管理要求等方面的內(nèi)容。入職培訓(xùn)由辦公室組織，秘書處領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人參與實(shí)施。

(二)部門內(nèi)部培訓(xùn)：部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，對員工進(jìn)行靈活實(shí)用的培訓(xùn)。同時(shí)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常督導(dǎo)所屬人員提高業(yè)務(wù)能力，充實(shí)其處理業(yè)務(wù)應(yīng)具備的知識，必要應(yīng)指定限期閱讀與工作業(yè)務(wù)有關(guān)的書籍。部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門組織，定期向辦公室通報(bào)培訓(xùn)情況。

第五條 外派培訓(xùn)：培訓(xùn)地點(diǎn)在基金會以外，包括參加各類培訓(xùn)班、管理人員及專業(yè)業(yè)務(wù)人員外出考察等。

第六條 臨時(shí)培訓(xùn)：各部門可根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要隨時(shí)設(shè)訓(xùn)。辦公室予以組織和配合。

第七條 個(gè)人出資培訓(xùn)：由員工個(gè)人參加各類業(yè)余教育培訓(xùn)，均屬個(gè)人出資培訓(xùn)。秘書處鼓勵(lì)員工在不影響本職工作的前提下，參加各種業(yè)余教育培訓(xùn)活動(dòng)。員工因考試需占用工作時(shí)間，持準(zhǔn)考證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)辦理請假手續(xù)。

第八條 培訓(xùn)記錄和數(shù)據(jù)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)收集，整理、存檔。

第九條 凡受訓(xùn)人員在接獲培訓(xùn)通知時(shí)，應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)向組織單位報(bào)到，特殊情況不能參訓(xùn)，應(yīng)經(jīng)秘書處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十條 本制度經(jīng)2020年7月21日四屆一次理事會議審議通過，即日起施行。