中國華文教育基金會秘書處人事管理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范中國華文教育基金會秘書處(以下簡稱“秘書處”)人事管理，保障員工權(quán)益，激發(fā)進取精神，增強內(nèi)部活力，提高員工隊伍素質(zhì)，根據(jù)社會組織管理原則，結(jié)合秘書處實際，特制定本辦法。

第二條 制定和完善員工選聘、考評、培訓(xùn)等人力資源管理辦法，向社會公開招聘、擇優(yōu)錄取，不斷充實員工隊伍。

第三條 秘書處員工， 除應(yīng)遵守國家法律、法令、法規(guī)和本會《章程》規(guī)定外，需遵守本辦法。

第二章 崗位設(shè)置

第四條 秘書處工作崗位分為專業(yè)崗位和管理崗位：

(一) 專業(yè)崗位包括：主任主管、副主任主管、項目主管、項目副主管、項目助理；

(二) 管理崗位包括：部門主任、部門副主任。

第五條 工作人員職級

秘書處工作人員職級由低到高分為七級。

新入職人員由人事工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷確定其起始職級，定級后按年限和考核情況逐級晉升，考核結(jié)果優(yōu)異者可提前晉升。

第三章 人員招聘

第六條 本會秘書處專職工作人員，實行聘用制。

第七條 聘用員工堅持尊重知識、尊重人才，公開、公正、競爭、擇優(yōu)的原則，除涉密人員需另外選拔外，均應(yīng)面向社會公開招聘。

第八條 各部門根據(jù)工作任務(wù)，按照“科學(xué)合理、精干高效”的原則，設(shè)置崗位，提出招聘計劃，報秘書長辦公會議核準(zhǔn)。

第九條 招聘準(zhǔn)備

1.辦公室根據(jù)秘書長辦公會議批準(zhǔn)后的招聘計劃表，確定本年度的招聘規(guī)模和招聘要求；

2.由辦公室根據(jù)招聘要求編寫招聘信息和招聘方案，報請秘書長批準(zhǔn)后實施；

3.選擇招聘渠道，發(fā)布用人信息。用人信息應(yīng)包括：年齡、知識背景、工作崗位要求等內(nèi)容。

第十條 招聘程序

1.申請。應(yīng)聘者向秘書處提供個人簡歷、學(xué)歷學(xué)位證書以及其他材料；

2.資格審查。秘書處根據(jù)招聘的基本要求、資格條件，對應(yīng)聘者進行資格審查，確定初選名單；

3.筆試。筆試主要測試應(yīng)聘者履行競爭職位所必需的基本知識和運用這些知識解決實際問題的能力和水平；

4.面試。面試由秘書長任組長、各部門主要負(fù)責(zé)人為成員共同組成的考評領(lǐng)導(dǎo)小組進行，主要測試競崗者履行競崗職位所必需的基本素質(zhì)和能力。采用演講答辯方式。應(yīng)試者就考評領(lǐng)導(dǎo)小組成員提出的問題進行答辯，考評領(lǐng)導(dǎo)小組成員對應(yīng)試者進行無記名評分。

臨時招募工作人員的程序由秘書長辦公會議確定。

第十一條 秘書處所聘人員通過考試合格，經(jīng)審查通過后試用，試用期滿合格者，方可正式聘用。

第十二條 員工登記

1.填寫《中國華文教育基金會秘書處員工登記表》；

2.提供本人身份證復(fù)印件及相關(guān)證書等；

第十三條 新員工由辦公室負(fù)責(zé)上崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括本會宗旨、使命、項目介紹、工作方式、儀表行為規(guī)范等。

第十四條 試用期內(nèi)表現(xiàn)不佳，不能勝任該崗位工作的，本會可隨時中止試用，并按實際工作日發(fā)給試用人員試用期的基本工資。

第十五條 員工一經(jīng)正式聘用，應(yīng)與本會簽訂聘用合同，雙方共同遵守。

第四章 管理

第十六條 員工的人事管理機構(gòu)為秘書處辦公室。

第十七條 辦公室負(fù)責(zé)有關(guān)員工招募計劃的制定，招募活動的組織實施以及對員工的考勤、培訓(xùn)和考核等。

第十八條 辦公室負(fù)責(zé)建立員工檔案，對員工的工作相關(guān)信息資料進行管理。

第十九條 秘書處所有員工除應(yīng)遵守本會規(guī)章制度外，還應(yīng)遵守下列規(guī)定：

1.恪盡職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得陽奉陰違或敷衍塞責(zé)；

2.自覺維護本會名譽，堅決與任何有損本會名譽的行為作斗爭；

3.不得私自經(jīng)營與本會類似的和職務(wù)上有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)或兼任本會以外的職務(wù)；

4.加強自身品德修養(yǎng)，不得收受與本會業(yè)務(wù)有關(guān)人員的饋贈、賄賂或向其挪借款項；

5.保守本會秘密；

6.準(zhǔn)時上下班，爭取工作時效，對承辦的工作不拖延不積壓，工作時間不得擅自離崗。

第五章 考核

第二十條 實行員工考核制度?？己藶槟杲K考核，考核以工作績效為重點，對德、能、勤、績?nèi)婵疾?。?nèi)容包括遵紀(jì)守法、出勤率、工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、團隊精神等。考核分優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等級。以此結(jié)果作為對員工進行獎懲的主要依據(jù)。

第二十一條 參與組織考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密，公正、公平，不得徇私舞弊，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

第六章 獎懲

第二十二條 秘書處將根據(jù)年度考核結(jié)果對員工進行獎勵和懲罰。對單項工作采取及時獎懲，并納入年度考核中。

第二十三條 秘書處根據(jù)年度考核結(jié)果制定獎勵性績效工資分配方案，并按照方案年終發(fā)放獎勵性績效工資。

第七章 薪酬福利

第二十四條 員工工資及各項福利補貼，按照《中國華文教育基金會秘書處薪酬管理辦法》執(zhí)行。

第二十五條 根據(jù)國家關(guān)于社會保險統(tǒng)籌的具體規(guī)定，為員工辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療保險、生育保險及住房公積金。

第二十六條 根據(jù)《財政部勞動保障部關(guān)于企業(yè)補充醫(yī)療保險有關(guān)問題的通知》，為員工辦理補充醫(yī)療保險。

第二十七條 每年組織員工進行一次健康體檢。

第二十八條 員工享受國家法定休假日制度，具體事宜按照《中國華文教育基金會考勤休假管理辦法》執(zhí)行。

第八章 附則

第二十九條 本辦法經(jīng)2020年7月21日四屆一次理事會議修訂。

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